La sezione del nostro giornale sulla Pubblica Amministrazione si arricchisce e mette a disposizione nuova documentazione del Seminario dal titolo “Comunicare la Pubblica Amministrazione”, collocato all’interno del corso “Teorie e metodi per la Pubblica Amministrazione” dell’insegnamento del Prof. Luciano Fasano, docente della Facoltà di Scienze Politiche dell’Università degli Studi di Milano.
Le lezioni seminariali sono tenute del Direttore del nostro periodico, prof. Luca Mascolo ed è rivolto a studenti in prossimità del loro percorso finale universitario.
La quarta lezione si occupa di come gestire comunicati e conferenze stampa
Obiettivi chiari: Definire gli obiettivi della comunicazione, che possono includere informare il pubblico su un evento, rispondere a una crisi o presentare un nuovo progetto.
Pianificazione: Pianificare in anticipo il comunicato o la conferenza stampa, inclusi il momento, il luogo, gli ospiti e i contenuti.
Messaggio chiave: Identificare un messaggio chiave che si desidera trasmettere e assicurarsi che sia chiaro, conciso e rilevante.
Documentazione: Preparare documenti di supporto, come comunicati stampa, discorsi o presentazioni, per fornire dettagli e dati pertinenti.
Selezione dei partecipanti: Invitare i portavoce o gli esperti appropriati a partecipare alla conferenza stampa o a rilasciare il comunicato.
Anticipare domande: Prepararsi a rispondere a domande da parte dei giornalisti e dei partecipanti, considerando scenari e argomenti possibili.
Rehearsal: Praticare il discorso o la presentazione e simulare una conferenza stampa per essere pronti il giorno dell’evento.
Logistica: Organizzare la logistica, tra cui la disposizione delle sedie, l’audio e il video, e il sistema di registrazione.
Gestione dell’evento: Durante la conferenza stampa o la diffusione del comunicato, gestire l’evento in modo professionale, fornendo risposte chiare e rimanendo calmi.
Risorse visive: Utilizzare visivamente elementi come grafici, immagini o video, se appropriato, per illustrare i punti chiave.
Follow-up: Dopo l’evento, fornire ulteriori informazioni o risposte a domande supplementari, se necessario.
Monitoraggio e valutazione: Valutare l’efficacia della conferenza stampa o del comunicato, misurando il livello di copertura mediatica ottenuto e raccogliendo feedback dal pubblico.
Continuità: Mantenere una comunicazione costante e coerente con il pubblico dopo l’evento per consolidare il messaggio e mantenere l’interesse.